יומן של גוגל

גוגל הוא כמובן לא רק מנוע חיפוש, אלא אחת מחברות ההייטק המובילות בעולם ותאגיד שיש לו המון שירותים ומוצרים שונים. אחד מהם הוא יומן אידיאלי שיכול להתחבר בקלות לחשבון גוגל קיים או חדש. לאחר מכן, כל שנותר הוא לסנכרן את היומן עם אירועים בחיים האישיים והמשפחתיים כדי לעקוב בקלות אחר תאריכים חשובים

כל מה שצריך לדעת על יומן דיגיטלי

יומן דיגיטלי עם גישה מקוונת הוא כלי חובה בקצב החיים המודרני. הדרך היחידה לעקוב אחר אירועים שמתרחשים אצלנו בחיים האישיים, המקצועיים או המשפחתיים היא באמצעות יומן מן הסוג הזה. עם זאת, יש סוגים שונים של יומנים שמהם אפשר לבחור. בשביל ליהנות מהיתרונות של היומן גם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך, צריך לבחור אותו בין היתר על פי השאלה איזו חברה עומדת מאחוריו.

אחת החברות הגדולות שמפעילות את היומן המומלץ היא גוגל. כולנו מכירים את גוגל בהקשר של מנוע החיפוש הכי פופולארי בעולם, אך בפועל מדובר על חברה עצומה ועל תאגיד הייטק מהמצליחים בהיסטוריה. בין היתר, מה שהופך את גוגל לחברת הייטק בולטת כל כך הוא סל המוצרים שיש לה. בתוך הסל הזה, היומן הוא ללא ספק כלי עיקרי ומשמעותי.

יתרונות יומן של גוגל

הנה כמה יתרונות בולטים שאותם ניתן להשיג רק אם משתמשים ביומן של חברה גדולה, מצליחה ופופולארית כמו גוגל:

1. חיבור נוח לחשבון גוגל קיים או חדש – לא חייבים להיות בעלי חשבון גוגל קיים על מנת ליהנות מגישה מלאה אל כל תכונות היומן. כמובן שקל לעשות את זה עם החשבון הקיים, אבל אין בעיה לפתוח חשבון חדש. תהליך פתיחת החשבון מתבצע לגמרי בעברית, הוא לא דורש שום סוג של ידע טכני והוא מתאים גם למי שאין להם ניסיון עם כלים דיגיטליים אחרים.
2. סנכרון עם אירועים מתיבת הדואר האלקטרוני או עם בעלי חשבונות גוגל אחרים – גולת הכותרת של היומן היא אפשרות לסנכרון נוח עם אירועים מתיבת הדואר האלקטרוני. הסנכרון מתבצע בצורה אוטומטית לחלוטין, כך שכל שנותר הוא להסתכל על היומן ולראות בו לדוגמא תאריכי טיסות לחו"ל, ביקורים אצל רופאים וכן הלאה. בנוסף, אפשר לבצע את הסנכרון מול בעלי חשבונות גוגל אחרים: בין אם מדובר על בני זוג ומשפחה, קולגות, חברים וכן הלאה. 
3. ממשק ידידותי ומעוצב – יומן מקוון צריך להיות נגיש מכל מחשב או מכשיר עם חיבור לאינטרנט. מצד שני, זה ממש לא מספיק כי מאוד חשוב שהממשק יהיה ידידותי ומעוצב. בהקשר הזה מאוד חשוב לציין לטובה את גוגל, כי אצלה היומן מגיע במערכת חווית משתמש אידיאלית ונוח לעבוד איתו בצורה אינטואיטיבית לחלוטין.

טיפים לשימוש נכון ביומן

יש כמה טיפים שאותם ניתן לאמץ על מנת ליהנות מהיתרונות של היומן גם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך. בטווח הקצר, כדאי לדוגמא להגדיר באופן אישי את הצבעים המועדפים שיראו את האירועים המרכזיים. באותה הזדמנות, ניתן להגדיר מתי לקבל התראה על כל אירוע ולאן רוצים שהיא תגיע. אם מסנכרנים את היומן עם עוד אנשים, כדאי לצבוע בגוון אחר אירועים אישיים לעומת אירועים משותפים.

עוד טיפ חשוב הוא להתרגל לשמור על רמת אבטחה גבוהה. מטבע הדברים, יומן של גוגל ממילא מאובטח ברמה הגבוהה ביותר וניתן להגדיר עבורו זיהוי כפול ודו-שלבי. אבל ברמה האישית, צריך לדאוג להתנתק מיד אחרי חיבור אל יומן של גוגל מכל מכשיר ציבורי, כולל מחשבים מהעבודה או טאבלטים של הילדים. כך ניתן לשמור על המידע האישי ולמנוע זליגה שלו לעוד אנשים.